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行政人員
教務助教--黃玠維 

 

業務職掌

  1. 每日公文之收發及登記。
  2. 技專校院資料庫之填報(教師資料、課程相關資料)。
  3. 技職課程資源網之填報。
  4. 系(科)組織章程及各類委員會組織要點之修訂。
  5. 系務會議、系教評會議、系課程委員會、新制助教遴選委員會等會議召開與紀錄事宜。
  6. 校課程委員會、教務會議、校教評會及校務會議等提案。
  7. 日間部中英文課程綱要。
  8. 日間部課程安排及修訂。
  9. 辦理課程規劃及授課教師安排及授課鐘點時數彙整相關事宜。
  10. 協助教師授課時間安排。
  11. 辦理學生預選及選課相關事宜(學生名單、學生選課清單及選課確認單之建檔印製)。
  12. 暑修班登記事宜。
  13. 教師各類資料轉送各單位。
  14. 教務處調查資料填報。
  15. 專、兼任教師及新制助教聘任事宜。
  16. 辦理教師各項學術活動(教師短期進修、參加研習、出國講學、出國進修等事宜)。
  17. 專任教師升等及專兼任教師送審等事宜。
  18. 共同辦理大型研討會活動(論文、研習證明、行政聯繫)。
  19. 協辦財產盤點及日間消耗品領用相關事宜。
  20. 辦理校內各項會議代表、系內各委員之委員推選。
  21. 協助日間部圖書儀器設備的租借及管理事宜。
  22. 協助日間部專業教室使用登記管理。
  23. 主任臨時交辦事項。

聯絡電話:(02)2322-6368
傳真電話:(02)2322-6369

聯絡信箱: jw7853@ntub.edu.tw


學務助教--鄒復証


業務職掌

  1. 每日公文之收發及登記。
  2. 輔導學生選課、學習輔導(評鑑補救教學資料之搜集)。
  3. 辦理四技、五專甄選入學等招生相關事務工作。
  4. 召開新生家長座談會及系學生事務委員會相關事宜。
  5. 學生生活輔導、辦理學生申請系科友會及校及等奬學金事宜。
  6. 辦理學生證照輔導課程。
  7. 辦理學生就業講座、輔導等事宜。
  8. 辦理學生班級活動(每學期)、學生企業參訪及校外實習活動。
  9. 建置有關學生生活、學習(課業)、升學、就業、證照、競賽等資料庫。
  10. 輔導學生建置個人e-portfolio學習歷程系統資料。
  11. 指導系科學會及會計辯論隊辦理各項活動、幹部服務證明之列印發放。
  12. 系科週會之召開、朝會通知。
  13. 畢業茶會之辦理。
  14. 學生活動輔導、獎懲、扣考、缺曠課等事宜之聯絡。
  15. 辦理日間部、進推部、科友之學生獎學金。
  16. 學生清潔表現優異獎狀之列印發放。(每月)
  17. 產學合作案及建教合作案之處理、研發處辦理事項。
  18. 建置畢業班級通訊錄(含研發處畢業生資料庫之填報)及與系科友間之資訊聯繫等事宜。
  19. 工讀生管理。
  20. 協助教師辦理國科會計畫案及校內計畫案之核銷;產學合作案經費核銷之驗收。
  21. 協助日間部圖書儀器設備的租借及管理事宜。
  22. 協助日間部專業教室使用登記管理。
  23. 日間部教學評量及統計事宜。
  24. 日間部學生休學、轉學(轉系、轉校)、退學、輔導、雙主修之辦理。交換生聯絡窗口。
  25. 共同辦理大型活動(器材、場地佈置、會場安排控制)。
  26. 本系活動(如校慶、畢業典禮、教師餐會、婚喪慶等聯絡事宜)。
  27. 評鑑(升科大)準備工作之協調及資料彙總(學生輔導—第四部份及成就—第七部份)。
  28. 技專校院資料庫之填報。
  29. 台灣高等教育師生問卷調查資料庫(學生部分)。
  30. 學務處調查資料填寫。
  31. 主任臨時交辦事項。

聯絡電話:(02)2322-6365
傳真電話:(02)2322-6369

聯絡信箱: fjzou81212@ntub.edu.tw


進修部、總務助教--何穎瑜


業務職掌

  1. 系上各項會議召開之支援與記錄。
  2. 總務處及主計室配合事宜。
  3. 各項設備、非消耗品、期刊、電腦及週邊耗材之採購,及單據核銷。
  4. 電腦軟、硬體之維護、採購。非消耗品及消耗品領用。
  5. 編製各項經費之預算表並登記控制。
  6. 系辦公室、專業教室、教師研究室及一般教室之各項設備維護、及修繕。
  7. 系(科)財產經管(點交、盤點及報廢)。
  8. 管理、維護本系網頁及本系網頁資訊上傳。
  9. 中西文期刊之調查與採購。
  10. 本系圖書儀器設備的租借及管理事宜。
  11. 專業教室管理、清潔、報修。
  12. 進推部學生選課輔導。
  13. 進推部教學評量問卷及統計事宜。
  14. 進推部課程編排及修訂。
  15. 進推部中英文課程綱要。
  16. 進推部暑修班登記事宜。
  17. 進推部預選、選課事宜;學生名單、學生選課清單及選課確認單之建檔印製。
  18. 進推部學生休學、轉學(轉系、轉校)、退學、輔導、雙主修之辦理。
  19. 進推部學生生活輔導、獎懲。
  20. 共同辦理大型活動(採購、列印資料證件、海報、核銷…)。
  21. 評鑑(升科大)準備工作之協調及資料彙總。
  22. 協助技專校院資料庫有關圖儀設備及專業教室空間相關資料之填報。
  23. 負責系(科)友會場地租借、設備使用等事宜。
  24. 主任臨時交辦事項。

聯絡電話:(02)2322-6364
傳真電話:(02)2322-6369

聯絡信箱: muforjob@ntub.edu.tw