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行政人員

  

系辦公室資訊

   

服務專線:02-23226329

公用信箱:acct@ntub.edu.tw

位置:六藝樓5樓511室

傳真:02-23226369

   

 

行政專員 鄒先生

  

Tel:02-23226365|校內分機:6365

Mail: fjzou81212@ntub.edu.tw

業務職掌:

  1. 日間學制(四技、二技、五專)之教務相關事宜:課程之編排及檢查、選課、課程科目表、畢業門檻審查、學分抵免、授課鐘點核算、暑(寒)修登記、招生(含書審)…等。
  2. 人事相關業務:專兼任教師聘用(含AACSB表冊)、考核、升等送審、教師教學評量統計彙算、行政人員(含身心障礙責任人數、校務學習生、工讀生)聘用、考核…等。
  3. 技專校院資料庫之填報(教師、課程、學生校外實習等相關資料)。
  4. 主辦本系學生畢業流向調查(含UCAN施測調查)。
  5. 主辦產學攜手合作計畫(四技丙班)、就業學程(審計數位創新學程)等相關事宜。
  6. 教師進行產業研習或研究。
  7. 主辦評鑑訪視相關事宜。
  8. 系(科)組織章程及各類委員會組織要點之修訂。
  9. 系務會議、系教評會議、系課程委員會、系務發展委員會等會議召開與紀錄事宜。
  10. 校課程委員會、教務會議、校教評會及校務會議等提案。
  11. 辦理校內各項會議代表、系內各委員之委員推選。
  12. 教務處(日間學制)、人事室及相關所屬業務配合事項調查資料填報。
  13. 本系所屬產學合作或專案計畫之彙整、統計資料、協助主持人經費核銷…等事宜。
  14. 協辦本系高等教育深耕計畫(活動及計畫規劃事宜)。
  15. 主任臨時交辦事項。

     

    

行政組員 黃小姐

     

Tel:02-23226368|校內分機:6368

Mail:cyhuang24@ntub.edu.tw

業務職掌:

  1. 日間學制(四技、二技、五專、碩士班)之學務相關事宜:新生家長座談會(不含碩士班)、學生班級活動、導生班級活動費、學生生活輔導(獎懲、扣考、缺曠課)、校內獎助學金…等。
  2. 擔任五專一甲行政輔導老師。
  3. 主辦系科友會、急難救助金、校外各項奬學金及指定用途捐款相關事宜。
  4. 學生校外實習相關業務。
  5. 學生教學助理相關業務。
  6. 指導系科學會、學生競賽社群辦理各項活動、幹部服務證明之列印發放。
  7. 主辦相關學術研討會及活動、學生證照輔導課程、職涯講座、企業參訪、畢業典禮…等。
  8. 系學生事務委員會、與系主任有約、約用行政人員遴選委員會等會議召開與紀錄事宜。
  9. 訪問學者、交換學生及相關國際交流業務聯繫窗口。
  10. 技專校院資料庫之填報(學生表冊)。
  11. 學務處、研發處、國際處及相關所屬業務配合事項調查資料填報。
  12. 主辦本系高等教育深耕計畫(經費核銷、績效指標填報、成果報告、活動及計畫規劃事宜)。
  13. 協辦評鑑訪視相關事宜。
  14. 主任臨時交辦事項。

      

    

行政組員 何小姐

學期間上班時間:13:30-21:30

Tel:02-23226364|校內分機:6364

Mail:muforjob@ntub.edu.tw

業務職掌:

  1. 進修學制(四技、二技)、碩士班之教務相關事宜:課程之編排及檢查、選課、課程科目表、畢業門檻審查、學分抵免、授課鐘點核算、暑(寒)修登記、招生(含書審)…等。
  2. 進修學制(四技、二技)之學務相關事宜:新生家長座談會(含碩士班)、學生班級活動、導生班級活動費、學生生活輔導(獎懲、扣考、缺曠課)、校內獎助學金…等。
  3. 本系專兼任教師AACSB表冊填報及維護相關事宜。
  4. 主辦產學碩士專班(碩乙、丙班)、學士後第二專長等相關事宜。
  5. 本系所屬空間、網頁、財產、非消耗品、電腦軟體、書報期刊:採購、核銷、報廢、借用管理及維護。
  6. 主辦本系科友會相關事項:場地租借、活動…等。
  7. 協助系上各項會議召開之支援與記錄。
  8. 協辦評鑑訪視相關事宜。
  9. 技專校院資料庫之填報(圖儀設備及專業教室空間相關資料)。
  10. 教務處(進修學制)、總務處、主計室及相關所屬業務配合事項調查資料填報。
  11. 協助活動海報及相關文宣製作。
  12. 協辦本系高等教育深耕計畫(資本門設備及專業教室改建事宜)。
  13. 主任臨時交辦事項。

 

 


更新日期:113年05月01日

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